Ricerchiamo una figura impiegatizia versatile e proattiva per ricoprire un ruolo chiave di supporto trasversale alle funzioni aziendali. La risorsa gestirà attività che spaziano dall’amministrazione del personale, all’organizzazione della sicurezza sul lavoro, fino al supporto diretto alla direzione e alla gestione del front-office, garantendo efficienza e un punto di riferimento organizzativo.
Profilo
Impiegato/a Amministrativo/a
Descrizione ruolo
Responsabilità
La candidata/o ideale si occuperà di:
• Gestione del Personale e Amministrazione:
o Gestione della contrattualistica del personale (assunzioni, cessazioni, variazioni).
o Interfaccia principale con lo studio di consulenza del lavoro per l’elaborazione delle paghe e adempimenti connessi (INPS, INAIL, ecc.).
o Organizzazione e archiviazione della documentazione del personale e gestione delle presenze.
• Sicurezza e Formazione:
o Organizzazione, pianificazione e monitoraggio di tutti i corsi obbligatori in materia di sicurezza (incendio, primo soccorso, formazione generale/specifica, ecc.).
o Gestione delle scadenze relative alla formazione e agli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
o Supporto al RSPP (Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione) nella gestione documentale.
• Segreteria e Supporto Direzionale:
o Gestione del centralino, funzione di filtro per chiamate, mail e corrispondenza cartacea.
o Attività di receptionist e accoglienza visitatori/clienti.
o Organizzazione di corsi di formazione interni, riunioni ed eventi aziendali.
o Supporto segretariale e organizzativo continuativo alla Direzione (gestione agenda, trasferte, documenti riservati).
Completano il profilo
• Esperienza:
o Comprovata esperienza pregressa in ruoli amministrativi, di segreteria o in uffici del personale (HR administration).
• Competenza Tecnica:
o Conoscenza, anche di base, della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi del personale.
o Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
• Soft Skills:
o Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
o Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
o Ottime doti comunicative e relazionali.
o Flessibilità e capacità di lavorare in autonomia e in team.
o Discrezione e riservatezza nella gestione di dati sensibili.
Cosa offriamo
• Ingresso in un’azienda dinamica e in crescita.
• Ambiente di lavoro collaborativo.
• Opportunità di formazione continua sulle diverse tematiche gestite.
• Retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze maturate.
